Qué es la Gestión de Información
¿Qué se entiende por gestión de la información?.
Es el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve.
Los flujos de información que ocurren en todo sistema deben ser objeto de gestión. Estos flujos pueden asociarse a ciertas dimensiones en una organización como el ambiente, los procesos, las personas, la tecnología, la infraestructura y los productos o servicios que se generen.
Principios de la gestión de la información.
La gestión de la información se rige fundamentalmente por dos principios, la teoría de sistemas y la teoría del ciclo de vida. Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan en procesos. Un proceso es un conjunto de tareas relacionadas en forma lógica que se desarrollan para obtener un resultado específico. Todo lo que está fuera del sistema es su ambiente.
Un sistema de información está integrado por un conjunto de componentes que almacenan, procesan y distribuyen información.
La gestión de información de una organización obliga a tener un dominio de los sistemas y los diferentes tipos de informaciones que se manejan en la organización, la dinámica de sus flujos, el ciclo de vida de cada información y el conocimiento de las personas acerca del manejo de la información o su cultura informacional.
En relación a la dinámica de los flujos de información, el conocimiento de los procesos informacionales asegura la precisión del control de la información. Una eficaz gestión de la información requiere tener bien definidas las políticas en torno al papel de cada cual en el manejo de información, desde su generación hasta su utilización.
En la gestión documental se define la vida media para cada documento y los plazos de retención de los mismos en cada nivel de la organización, así como el momento en que debe ser descartado si es pertinente. Nunca se deja de analizar el ciclo de vida de cada información por cuanto se pueden sufrir cambios importantes en la medida que la dinámica de la organización varíe.
La cultura informacional de la organización se entiende como el modelo de comportamiento y actitudes que expresan la orientación de la institución hacia la información. La plena conciencia de la importancia de la información como recurso permite una gestión eficaz en la organización.
Es el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve.
Los flujos de información que ocurren en todo sistema deben ser objeto de gestión. Estos flujos pueden asociarse a ciertas dimensiones en una organización como el ambiente, los procesos, las personas, la tecnología, la infraestructura y los productos o servicios que se generen.
Principios de la gestión de la información.
La gestión de la información se rige fundamentalmente por dos principios, la teoría de sistemas y la teoría del ciclo de vida. Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan en procesos. Un proceso es un conjunto de tareas relacionadas en forma lógica que se desarrollan para obtener un resultado específico. Todo lo que está fuera del sistema es su ambiente.
Un sistema de información está integrado por un conjunto de componentes que almacenan, procesan y distribuyen información.
La gestión de información de una organización obliga a tener un dominio de los sistemas y los diferentes tipos de informaciones que se manejan en la organización, la dinámica de sus flujos, el ciclo de vida de cada información y el conocimiento de las personas acerca del manejo de la información o su cultura informacional.
En relación a la dinámica de los flujos de información, el conocimiento de los procesos informacionales asegura la precisión del control de la información. Una eficaz gestión de la información requiere tener bien definidas las políticas en torno al papel de cada cual en el manejo de información, desde su generación hasta su utilización.
En la gestión documental se define la vida media para cada documento y los plazos de retención de los mismos en cada nivel de la organización, así como el momento en que debe ser descartado si es pertinente. Nunca se deja de analizar el ciclo de vida de cada información por cuanto se pueden sufrir cambios importantes en la medida que la dinámica de la organización varíe.
La cultura informacional de la organización se entiende como el modelo de comportamiento y actitudes que expresan la orientación de la institución hacia la información. La plena conciencia de la importancia de la información como recurso permite una gestión eficaz en la organización.
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